Международная перевозка грузов – настолько сложный и многоэтапный процесс, что в нем не обойтись без помощи профессионалов. Среди них – компания Trans Vada Logistics с большим спектром услуг для бизнеса в Украине и Европе.
Преимущества международной транспортно-логистической компании TVL:
- обширная география перевозок;
- собственный автопарк;
- круглосуточный мониторинг груза;
- оформление всей необходимой документации;
- наличие таможенных складов, холодильных помещений.
Аутсорсинг логистики для бизнеса – это весомая экономия времени, денег и нервов. Профессионалы выполняют вместо клиента основные этапы любой доставки – оформление, упаковку, контроль загрузки и перевозки.
С чего начать: данные о грузе и требования перевозки/страны назначения
Чтобы приблизительно понимать объем работы и ее стоимость, важно собрать главную информацию о грузе на доставку.
Первоначальные характеристики содержимого для международной грузоперевозки:
- тип груза – коммерческий или для собственного использования;
- вес и объем;
- габариты;
- тип упаковки;
- маршрут;
- сроки;
- особые свойства (хрупкий, опасный, жидкий).
Каждая страна имеет разные требования к документам и стандартам упаковки, что прямо влияет на стоимость, сроки и в целом возможность доставки.
Упаковка груза: как защитить товар и избежать лишних расходов
Упаковка груза для перевозки должна быть прочной и устойчивой к тряске. Важный момент насчет деревянных упаковок – они обязательно должны быть обработаны по стандарту ISPM 15.
Хорошая упаковка практически всегда дешевле, чем последствия плохой. Она должна полностью соответствовать документам, к примеру накладной и инвойсу, и защищать продукцию от повреждений, влаги, пыли и перегрузки.
Маркировка мест и паллет: что указать, чтобы не было путаницы
Чтобы избежать проблем и штрафов, маркировка груза обязательно должна содержать информацию о наименовании товара, его весе, количестве и стране происхождения.
Маркировку должно быть четко видно даже в вечернее время. При необходимости, контейнер или транспорт обязательно должны обозначаться знаками Fragile (“хрупкий”), This side up (“этой стороной вверх”) и прочее.
Документы без ошибок: базовый комплект и сверка данных перед отправкой
Какие основные документы понадобятся для международных грузоперевозок:
- накладная;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- таможенная декларация;
- сертификаты происхождения и качества;
- страховой полис
Зависимо от пункта назначения и типа груза, могут понадобиться дополнительные сертификаты, лицензии и допуски. Какие именно – сможет определить таможенный брокер, ведь он является профессионалом по оформлению документов на импорт и экспорт.
Перед выездом: контроль загрузки и фиксация состояния груза
Фиксацию паллет и контейнеров зачастую проводят с помощью нескольких слоев стрейч-пленки, при необходимости добавляют уголки и ремни (стяжки). Перед выездом желательно проконтролировать состояние груза с помощью фото и видео, а также отметок в документах. К примеру, что пломбы установлены и их номера совпадают с указанными в декларациях.
Итог: краткий чек-лист подготовки
Что стоит контрольно проверить перед началом рейса:
- данные во всех документах совпадают;
- предмет перевозки надежно зафиксирован, не смещается при торможении;
- маркировка читаема;
- упаковка подходит под требования страны назначения.
Предпринимателю не придется самостоятельно контролировать бюрократию, погрузку и перевозку, если делегировать весь процесс логистической компании. Она возьмет под контроль весь маршрут, обеспечив эффективную и надежную доставку – в нужные сроки и по оптимальной цене.
